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職責與分工

宿舍幹部總共有21人,包括:舍監4名、總樓長2名和15位樓層幹部,並依不同的工作性質劃分為五大部門,有 人管部、設備部、活動部、資訊部、財務部。
各工作職掌如下:


舍監(堅守崗位於樓層進出口處方便同學洽詢)

  1. 堅守崗位做好學生服務及會客登記等工作,嚴防違法事件發生。
  2. 實施住宿生夜歸補點名及輔導經常點名未到與晚歸之同學,並以電話聯繫家長知悉,共同約束住宿生之住校生活。
  3. 負責該棟設備損壞報修,及陪同異性修繕人員處理修繕事宜。
  4. 負責維護宿舍周圍植物(澆水),及宿舍周圍清潔。
  5. 值勤室整潔之維護,管理學生住宿事務及維護公共設施之安全與整潔。
  6. 所有表格之印領,電話接聽廣播,協助學生宿舍自治幹部推展舍務工作及維護宿舍安寧。
  7. 維護住宿學生之安全及宿舍設備之完整,並維持本舍同學的秩序及安全,對違規人員執行糾舉並呈報獎懲建議。
  8. 對宿舍危安因素與學生意外事故,必須迅速通報值班教官、生輔組及學務處,並通知系輔導教官、導師共同處理。
  9. 嚴格執行晚點名及生活秩序、就寢水電管制暨住宿規定,並要求學生遵守。
  10. 學生進住時負責住宿生財物保管盤點簽收(包括房門鑰匙、各式櫥櫃鑰匙、感應片),皆由各棟舍監負責管理。
  11. 安排住宿學生之床位及處理住、退宿等相關事宜。
  12. 協助電算中心宿舍網路申請、使用、管理等各方面之事宜。
  13. 宿舍寢室公物保管賠償,及宿舍內各公共設備財產之管制。
  14. 設備(公物)之移轉、報廢與維護、修繕、更換、電表之調查 及損壞修繕填報彙整與設備送修登記。
  15. 不定時巡視樓層公共區域之安全、清潔打掃及維護工作。
  16. 除核定假期外,每日區分班次在宿舍值勤(服務、照顧學生, 每日並填寫值班工作日誌)。
  17. 負責處理門禁時間12:00-6:30之緊急、臨時進出之管制。
  18. 寒暑假宿舍設備維護及修繕,鑰匙清點與核對。清洗所有電扇、冰箱、冷氣濾網。
  19. 臨時交辦事項。


總樓長

  1. 依宿舍承辦教官、住校教官與舍監之指示,推行宿舍各項事宜。
  2. 督導副總樓長與各樓幹部,完成職掌內各項工作。
  3. 轉呈副總樓長、各樓樓長與住校生之建議。
  4. 住宿生座談會與每次工作報告之主席。
  5. 督促每日值星之人員。
  6. 協調所有幹部及舍監工作及相處情形。
  7. 與舍監及宿舍承辦單位保持連繫。
  8. 其他臨時交辦事項。
  9. 副總樓長 
  10. 總樓長之當然代理人。
  11. 協助總樓長之工作,並接受其指導。
  12. 保管與分發宿舍之資料。
  13. 彙整當晚所屬舍棟點名資料,與該舍棟人管部確認。
  14. 協助籌畫與督導宿舍所舉辦之各項活動與業務。
  15. 協調所屬舍棟內幹部工作及相處情形。
  16. 與該棟舍監及宿總隊時時保持連繫8.其他臨時交辦事項。


樓長:

  1. 承總樓長、副總樓長之指示,完成各項工作。
  2. 照顧學生起居作息,維護同學住宿安全。
  3. 每週日至週四於門禁開始時開始樓層人員清查之當然負責人。
  4. 將點名後人員出缺情形回報予該棟副總樓長及人管部。
  5. 維護所屬樓層安寧、整潔、設備維護與損壞回報、過濾樓層出入人員。
  6. 按排班表擔任宿舍服務台值星,每天填寫(執勤紀錄簿)
  7. 受理樓層住員請假第一階段核準並予舍監確認及辦理。
  8. 即時反映樓層狀況予舍監及宿總隊。
  9. 轉呈各寢室之建議事項。
  10. 協助住校教官對疾病學生之送醫照顧。
  11. 盡力完成宿舍自治服務總隊所付予之各項任務。
  12. 義務與宿總隊及宿舍承辦單位保持聯繫暢通。
  13. 其他臨時交辦事項。


人管部:

  1. 確認住宿人員名單並回報給生活輔導組。
  2. 統籌住宿生請假相關事項。
  3. 宿舍開會記錄製作。
  4. 宿舍幹部人事資料建檔。


設備部: 

  1. 設備組:統整宿舍需修繕項目回報給總務處
  2. 料務組:視宿舍需求向學校申請業務所需相關資源
  3. 資源回收組:響應環保,策劃資源回收宣導,並徹底實施。

 

活動部:承辦住宿生之

  1. 防震防災實作演練
  2. 住宿生座談會
  3. 校慶時舉辦草莓傳情


資訊部:

  1. 網路組:負責宿舍網路狀況回報給計算機中心,以維持宿舍網路之暢通
  2. 網頁組:宿舍網頁之製作     

 

財務部:

  1. 出納:掌管宿舍之金錢支出
  2. 會計:掌管宿舍之帳目