宿舍幹部總共有21人,包括:舍監4名、總樓長2名和15位樓層幹部,並依不同的工作性質劃分為五大部門,有 人管部、設備部、活動部、資訊部、財務部。
各工作職掌如下:
舍監(堅守崗位於樓層進出口處方便同學洽詢)
- 堅守崗位做好學生服務及會客登記等工作,嚴防違法事件發生。
- 實施住宿生夜歸補點名及輔導經常點名未到與晚歸之同學,並以電話聯繫家長知悉,共同約束住宿生之住校生活。
- 負責該棟設備損壞報修,及陪同異性修繕人員處理修繕事宜。
- 負責維護宿舍周圍植物(澆水),及宿舍周圍清潔。
- 值勤室整潔之維護,管理學生住宿事務及維護公共設施之安全與整潔。
- 所有表格之印領,電話接聽廣播,協助學生宿舍自治幹部推展舍務工作及維護宿舍安寧。
- 維護住宿學生之安全及宿舍設備之完整,並維持本舍同學的秩序及安全,對違規人員執行糾舉並呈報獎懲建議。
- 對宿舍危安因素與學生意外事故,必須迅速通報值班教官、生輔組及學務處,並通知系輔導教官、導師共同處理。
- 嚴格執行晚點名及生活秩序、就寢水電管制暨住宿規定,並要求學生遵守。
- 學生進住時負責住宿生財物保管盤點簽收(包括房門鑰匙、各式櫥櫃鑰匙、感應片),皆由各棟舍監負責管理。
- 安排住宿學生之床位及處理住、退宿等相關事宜。
- 協助電算中心宿舍網路申請、使用、管理等各方面之事宜。
- 宿舍寢室公物保管賠償,及宿舍內各公共設備財產之管制。
- 設備(公物)之移轉、報廢與維護、修繕、更換、電表之調查 及損壞修繕填報彙整與設備送修登記。
- 不定時巡視樓層公共區域之安全、清潔打掃及維護工作。
- 除核定假期外,每日區分班次在宿舍值勤(服務、照顧學生, 每日並填寫值班工作日誌)。
- 負責處理門禁時間12:00-6:30之緊急、臨時進出之管制。
- 寒暑假宿舍設備維護及修繕,鑰匙清點與核對。清洗所有電扇、冰箱、冷氣濾網。
- 臨時交辦事項。
總樓長
- 依宿舍承辦教官、住校教官與舍監之指示,推行宿舍各項事宜。
- 督導副總樓長與各樓幹部,完成職掌內各項工作。
- 轉呈副總樓長、各樓樓長與住校生之建議。
- 住宿生座談會與每次工作報告之主席。
- 督促每日值星之人員。
- 協調所有幹部及舍監工作及相處情形。
- 與舍監及宿舍承辦單位保持連繫。
- 其他臨時交辦事項。
- 副總樓長
- 總樓長之當然代理人。
- 協助總樓長之工作,並接受其指導。
- 保管與分發宿舍之資料。
- 彙整當晚所屬舍棟點名資料,與該舍棟人管部確認。
- 協助籌畫與督導宿舍所舉辦之各項活動與業務。
- 協調所屬舍棟內幹部工作及相處情形。
- 與該棟舍監及宿總隊時時保持連繫8.其他臨時交辦事項。
樓長:
- 承總樓長、副總樓長之指示,完成各項工作。
- 照顧學生起居作息,維護同學住宿安全。
- 每週日至週四於門禁開始時開始樓層人員清查之當然負責人。
- 將點名後人員出缺情形回報予該棟副總樓長及人管部。
- 維護所屬樓層安寧、整潔、設備維護與損壞回報、過濾樓層出入人員。
- 按排班表擔任宿舍服務台值星,每天填寫(執勤紀錄簿)
- 受理樓層住員請假第一階段核準並予舍監確認及辦理。
- 即時反映樓層狀況予舍監及宿總隊。
- 轉呈各寢室之建議事項。
- 協助住校教官對疾病學生之送醫照顧。
- 盡力完成宿舍自治服務總隊所付予之各項任務。
- 義務與宿總隊及宿舍承辦單位保持聯繫暢通。
- 其他臨時交辦事項。
人管部:
- 確認住宿人員名單並回報給生活輔導組。
- 統籌住宿生請假相關事項。
- 宿舍開會記錄製作。
- 宿舍幹部人事資料建檔。
設備部:
- 設備組:統整宿舍需修繕項目回報給總務處
- 料務組:視宿舍需求向學校申請業務所需相關資源
- 資源回收組:響應環保,策劃資源回收宣導,並徹底實施。
活動部:承辦住宿生之
- 防震防災實作演練
- 住宿生座談會
- 校慶時舉辦草莓傳情
資訊部:
- 網路組:負責宿舍網路狀況回報給計算機中心,以維持宿舍網路之暢通
- 網頁組:宿舍網頁之製作
財務部:
- 出納:掌管宿舍之金錢支出
- 會計:掌管宿舍之帳目